Base de Datos, Funciones, Aplicaciones.

BASE DE DATOS

Es un grupo de información organizada sistemáticamente que está relacionada entre sí por medio de algunas características, por ejemplo: teléfonos, direcciones, nombres, número de factura, etc. Una base de datos es un programa que da la posibilidad a tratar y organizar una serie de datos.

Existen diferentes programas que se utilizan para crear bases de datos. Uno de los más utilizados es el programa Microsoft Access. Access te permite te permite crear o modificar una base de datos que almacena información y brinda los medios para presentar su contenido.

FUNCIONES

• Trabajar a través de una Intranet o de Internet.
• Reunir y distribuir datos actuales de diversas maneras.
• Ver registros agrupados de forma interactiva.
• Analizar datos y realizar proyectos.
• Utilizar herramientas de diseño conocidas.
• Ver datos relacionados en una hoja secundaria de datos.
•  Asignar un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú.
• Crear una nueva base de datos de Access a partir de datos en un formato de archivo diferente.
• Y muchas otras funciones...
  
  

APLICACIONES

En Access se puede crear rápidamente tablas, formularios, consultas e informes y herramientas de diseño. También hace posible crear rápidamente aplicaciones usando asistentes que te guían paso a paso en la realización  de éstos. Es utilizado para crear base de datos para facturación, compras, gastos, ingresos y mucho más.

Propone el desarrollo de soluciones orientadas al ámbito empresarial.

Un requerimiento muy importante en la empresa es la necesidad de tener acceso a la información de forma eficaz y eficiente.

Access proporciona la creación de una base de datos como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada que permite:

• Globalizar la información
• Compartir información
• Independencia de los datos almacenados en la base de datos y los sistemas la información, lo cual facilita su manejo y explotación.

DISEÑO DE BASES DE DATOS

El diseño de base de datos es el proceso de traducir modelos de datos lógicos en esquemas base de datos físicos. Desarrolla las líneas propuestas durante el análisis del sistema para satisfacer los objetivos planteados. El propósito del diseño es definir un proceso o un sistema con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física.

Etapas del diseño del sistema:

1. El diseño de datos
2. El diseño arquitectónico
3. El diseño de la interfaz
4. El diseño de procedimientos

Forma descendente del diseño:

• Diseño de alto nivel (o descomposición del sistema a subsistemas menos complejos).
• Diseño e implementación de cada uno de los subsistemas:
• Especificación completa del subsistema de acuerdo con los objetivos establecidos en el análisis.
• Desarrollo según la especificación.
• Prueba.
• Integración de todos los subsistemas.
• Validación del diseño.

Pasos del diseño de sistemas:

1. Determinar las entradas, los archivos y las salidas de información.
2. Diseñar las diferentes posibilidades de diseño de sistemas a través de un criterio de bloques o modular.
3. Preparar los diagramas de flujo que muestren las relaciones modulares.
4. Seleccionar las alternativas más adecuadas.
5. Comparar los beneficios tangibles e intangibles.
6. Seleccionar el diseño que satisface mejor los requisitos.
7. Preparar los diagramas de flujo y las tablas de decisión.
8. Documentar el diseño final para su futuro uso.

Elementos del Diseño, Flujo de Datos

ELEMENTOS DEL DISEÑO

1. Flujos de datos
2. Almacenes de datos
3. Procesos
4. Procedimientos
5. Controles
6. Funciones del personal

FLUJO DE DATOS

Un diagrama de flujo de datos (DFD) es un cuadro del movimiento de datos entre entidades externas y los procesos y datos almacenados dentro de un sistema. Se utilizan para construir el modelo del proceso y el comportamiento. Pueden tener diferentes niveles de abstracción. Es la representación gráfica del proceso que sigue la información en un programa determinado.

REGLAS PARA CREAR DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

• No puede haber partes del DFD "desconectadas"
• Un flujo no puede salir y entrar al mismo proceso
• Una entidad debe generar o recibir al menos un flujo de datos
• Los distintos niveles de un árbol de DFDs deben estar balanceados
• Los flujos de datos no se dividen ni se unen
• No hay reglas de precedencia o secuencialidad
• No se presentan valores de la información
• Cada flujo debe tener nombre. Dos flujos pueden tener el mismo nombre sólo si representan la misma información
• Las etiquetas de los almacenes son nombres sustantivos
• Cada proceso debe tener un nombre único que es una frase verbal
• Ningún dato se mueve directamente entre entidades externas sin pasar por un proceso